Намазбаева Ардақ Жеткергеновна
- Общие положения
1.1. Заместитель директора по учебной работе (далее заместитель директора) принимается и увольняется приказом директора колледжа.
1.2. На должность заместителя директора назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы на педагогических и руководящих должностях в организациях, соответствующих профилю учебного заведения не менее 5 лет.
1.3. Заместитель директора подотчетен директору колледжа.
- Квалификационные требования
2.1. По специфике своей деятельности заместитель директора колледжа должен знать:
2.1.1. Конституцию Республики Казахстан, Гражданский Кодекс Республики Казахстан, законы Республики Казахстан «Об образовании», «О правах ребёнка в Республике Казахстан», другие нормативные правовые акты по вопросам образования и воспитания обучающихся, педагогику и психологию, трудовое законодательство РК.
2.1.2. Законодательные и нормативные правовые акты регламентирующие учебную, воспитательную, методическую деятельность, производственно- хозяйственную, финансово – экономическую деятельность колледжа; акты, постановления республиканских,областных и местных органов государственной власти и управления, определяющие приоритетные направления образования.
2.1.3. Достижения современной педагогической науки и практики, программно-методическую документацию, основы экономики, вопросы финансово-хозяйственной деятельности колледжа, основы менеджмента образования и социологии.
2.1.4. Требования государственных стандартов образования, методику разработки рабочих учебных планов и программ.
2.1.5. Инновационные методы управления, принципы систематизации методических информационных материалов, основы работы с издательствами, принципы и порядок разработки учебно-программной документации.
2.1.6. Организационно –распорядительные документы и нормативные материалы других органов, касающихся деятельности колледжа.
2.1.7. Профиль, специализацию и особенности структуры колледжа.
2.1.8. Перспективы образовательного, экономического, социального, технического развития отрасли и колледжа, бизнес- план колледжа.
2.1.9. Производственные фонды, технологию работы колледжа, порядок составления и согласования различных планов работы структур колледжа, рыночные методы хозяйствования и управления колледжем, порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров.
2.1.10. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, противопожарной защиты.
- Должностные обязанности.
3.1. Организует деятельность в колледже в соответствии с действующим законодательством, уставом колледжа и иными нормативными правовыми актами. Организует текущее и перспективное планирование работы колледжа.
3.2. Координирует работу преподавателей по выполнению учебных планов и программ в соответствии с требованиями государственного общеобязательного стандарта образования, перспективно-тематических планов, а также организует разработку необходимой учебно-методической документации для обеспечения качества учебного процесса.
3.3. Составляет расписание учебных занятий, консультаций, экзаменов. Обеспечивает своевременное составление установленной отчетной документации.
3.4. Участвует в подборе и расстановке педагогических кадров, организует повышение их квалификации и профессионального мастерства. Вносит предложения по совершенствованию образовательного процесса. Организует и анализирует состояние учебно-методической работы, обобщает результаты экспериментальной работы. Принимает участие в подготовке и проведении аттестации педагогических работников.
3.5. Обеспечивает работу по оснащению учебных лабораторий и кабинетов современным оборудованием, наглядными пособиями и техническими средствами обучения, пополнению библиотек и методических кабинетов учебно-методической и художественной литературой, периодическими изданиями. Принимает меры по эффективному использованию учебного оборудования и технических средств обучения, учету и хранению документации, соблюдению санитарно- гигиенических требований.
3.6. Отвечает за организацию учебного процесса в колледже, разработку планов по учебной работе обучающихся, обеспечивает новые подходы в его организации. Анализирует и планирует учебную работу в учебном заведении, организует текущее и перспективное планирование профориентационной работы, деятельности классных руководителей.
3.7. Проводит педагогический анализ учебной работы, координирует работу по разработке необходимой методической документации по учебной работе.
3.8. Совершенствует содержание, формы и методы учебной работы, содействует в повышении педагогического мастерства кураторов групп .
3.9. Руководит научно- методической работой колледжа в соответствии с действующим законодательством и уставом учебного заведения. Организует текущее и перспективное планирование учебно-методической работы, разрабатывает учебно-методическую документацию и пособия, а также методические рекомендации по вопросам планирования работы цикловой комиссии. Организует и контролирует работу цикловых комиссий по подготовке учебно-методической документации. Вносит предложения по совершенствованию образовательного процесса.
3.10. Участвует в подготовке и проведении семинаров, конференций, курсов повышения и переподготовки квалификации преподавателей. Организует работу по оснащению методического кабинета оборудованием, наглядными пособиями, готовит отчетную документацию по методической работе. Осуществляет учебно-методическое руководство по проведению исследований для важнейших проблем прикладного характера, непосредственно участвует в их проведении, принимает участие в формировании планов опытно- исследовательских работ, обобщает их и обеспечивает научное руководство их реализации.
3.11. Содействует педагогическим работникам в разработке авторских программ, учебников и учебно-методической литературы, организует работу с издательствами по подготовке сборников, рекомендаций и других публикаций по учебно-методической работе. Изучает, распространяет и внедряет в практику инновационно-развивающие элементы обучения.
Организует работу научных обществ учащихся, проведение конкурсов, олимпиад.
- Условия работы
4.1. Режим работы заместителя директора по учебной работе определяется в соответствии с режимом работы, установленным в колледже.4.2. В связи с производственной необходимостью заместитель директора по учебной работе может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
- Права
Заместитель директора имеет право:
5.1. Представлять интересы колледжа в рамках служебных обязанностей во взаимоотношениях с другими организациями и органами государственной власти.
5.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности колледжа.
5.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
5.4. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех подразделений колледжа по вопросам, входящим в его компетенцию.
5.5. Получать от руководителей структурных подразделений колледжа и работников информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
5.6.Осуществлять проверку деятельности подчинённых и курируемых структурных подразделений.
5.7. Принимать участие в подготовке приказов, инструкций, указаний, смет, договоров и иных документов по своей компетенции.
5.8. Требовать от руководства колледжа оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
- Ответственность.
Заместитель директора несет ответственность :
6.1. За результаты и эффективность деятельности по вопросам своей компетентности, за неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Республики Казахстан.
6.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных действующим законодательством Республики Казахстан.
6.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим законодательством Республики Казахстан.
- Личные качества
7.1. Заместитель директора должен уметь работать в команде, обладать навыками ведения переговоров, оперативно выполнять работу, порученную директором колледжа. Оперативно и качественно, консультировать сотрудников колледжа.
- Взаимоотношения
8.1. В ходе осуществления своей деятельности заместитель директора вступает во взаимоотношения, в служебные связи со структурными подразделениями, работниками:
8.1.1. Назначает, организует подготовку совещаний, советов, других мероприятий; в рамках своей компетенции даёт задания, поручения исполнителям с указанием сроков и качества исполнения, организует контроль исполнения собственных заданий и поручений с последующим отчётом перед директором колледжа.
8.2. С заместителем директора по учебно-производственной работе.
25 июня
8.2.1. Согласование сроков проведения учебной, производственной и преддипломной практик.
10 сентября
8.2.2. Согласовывание проведения установочных и итоговых конференции по всем видам практик.
10 января
8.2.3.Представление проекта плана по учебно-производственной работе на новый учебный год.
25июня
8.2.4. Отчет по итогам учебно-производственной работы за учебный год
25июня
8.2.5. Оформление заявок на приобретение необходимого оборудования для лабораторий по специальным дисциплинам.
20 сентября
8.3. С заместителем директора по административно- хозяйственной работе
8.3.1. Оформление заявок на приобретение учебной мебели для кабинетов и лабораторий.
20 сентября
8.3.2. Согласование графиков санитарной обработки помещений в учебных корпусах .
6 сентября.
8.3.3. Согласование графика ремонта отопительной системы в учебных корпусах и общежитии
10 мая.
8.3.4. Согласование графиков дежурства преподавателей и учащихся в учебных корпусах.
1 сентября
8.3.5. Согласование графика уборки прилегающей территории к учебным корпусам.
1 сентября.
8.4. С заведующими отделениями.
8.4.1. Отчеты заведующих отделении по итогам промежуточной аттестации
5 ноября, 5 марта.
8.4.2. Отчеты воспитательной работы отделений за І и ІІ семестры
20 января, 20 июня.
8.4.3. Составление сведений по отделению для статистического отчета 2 НК-
30 сентября.
8.4.4.Составление плана учебно-воспитательной работы на новый учебный год-
25 июня.
8.4.5. Подготовка проекта приказа на перевод учащихся с курса на курс-
(постоянно).
8.4.6. Подготовка проекта приказа на назначение стипендии по итогам учебного семестра-
17 января , 3 июля.
8.4.7. Подготовка заявки на бланки документации на новый учебный год –
22 июня.
8.5. С методистом колледжа
8.5.1. Проект плана методической работы колледжа.
25 июня.
8.5.2. Оформление заявок в ИПК, ФПК
25 сентября.
8.5.3. Представление отчета по методической работе за учебный год.
20 июня.
8.5.4. Представление наградных материалов
25 июня.
8.5.5. Оформление заявлений преподавателей на повышение квалификации.
20 мая.
8.6. С психологом колледжа:
8.6.1. Составление плана психологической службы
25 июня.
8.6.2. Отчеты психологической службы по итогам семестра-
15 января, 20 июня.
8.7. С руководителями группы
20 сентября
8.7.1. Проведение рабочих совещаний по планированию учебно-воспитательной работы в группах.
5 сентября
31 января
8.7.2. Отчеты по доводимости учащихся на конец квартала
Ежеквартально
8.7.3. Отчеты по выполнению договорных обязательств родителей учащихся
12 сентября
31 января
8.7.4. Проведение правового всеобуча родителей
2 раза в год.
8.7.5. Организация встреч с правоохранительными органами, центром здоровья
2 раза в год.
8.8. С библиотекарем колледжа
8.8.1. Оформление заявок на необходимую учебную литературу
20 сентября
8.8.2. Оформление периодической печати
с 20 сентября по 20 октября
8.8.3. Предоставление проекта по плану работы библиотеки на учебный год.
20 июня.
8.8.4. Годовой отчет работы библиотеки
20 июня.
8.8.5. Предоставление материалов статистической отчетности 2 НК по библиотеке.
30 сентября.
2 января
8.9. С главным бухгалтером колледжа.
8.9.1Согласование по движению континента учащихся для составления приказов по зачислению, переводу, восстановлению и отчислению учащихся
постоянно.
8.9.2. Сверка поступлений доходов от образовательных платных услуг
ежедневно
8.9.3. Совместная проверка по назначению учащихся на стипендию
два раза в год.
8.9.4. Представление табелей с учетами часов работы штатных преподавателей и совместителей ежемесячно 25 числа.
8.9.5. Представление заявок на бланки отчетности
15 ноября.
8.10. С председателями предметно- цикловых комиссий.
8.10.1. Отчеты председателей предметно-цикловых комиссий по выполнению тарификационных нагрузок-
15 января, 30 июня.
8.10.2. Подготовка материалов к экзаменационным сессиям –
15 декабря, 10 мая.
8.10.3. Отчеты учебно-методической работы предметно-цикловых комиссий для годового отчета -
20 июня.
8.10.4. Проект тарификационных нагрузок на новый учебный год-
22 января, 30 мая
8.10.5. Подготовка экзаменационных материалов для приемной комиссии-
с 1 апреля по 15 мая.
8.11. С Ответственным секретарем приемной комиссии
8.11.1. Согласование по плану приема абитуриентов на новый учебный год
20 января.
8.11.2. Подведение итогов по приему абитуриентов на очное отделение.
2 сентября
8.11.3. Подведение итогов по приему абитуриентов на заочное отделение
20 сентября.
8.11.4. Подготовка правил приема на новый учебный год
10 мая.
8.11.5. Подготовка оперативной информации о ходе приема
с 10 июня по 30 августа
(1 раз в 10 дней)
8.11.6. Подготовка информации о поступивших в колледж детей- сирот
28 августа.
9.Оценка работы
9.1. Осуществляется непосредственно директором колледжа
